Det elektronisk Bogholderi til C5.

Kunde case:

I foråret 2011 bemærkede vi at langt hovedeparten af faktura mellem virksomheder faktisk blev leveret i PDF format, og via en mailboks hos bogholderiet. Vi bemærkede også at arbejdsgang nu blev ændret så bogholderen udskrev PDF fakturaen, afleveret til godkender, og herefter bogførte faktura i C5. Bilagsnummer blev herefter påført og faktura lagt i mapper. Den sagsgang synes vi er lidt besværlig.

I samarbejde med Viminco A/S udviklede KvalIT Solution en modul til Microsoft C5 kaldet Det Elektronisk bogholderi. Det modul havde det sigten at fjerne den besværlige arbejdsgang hos bogholderiet. Viminco modtager årligt 3000 faktura, og langt hovedparten er på mail i PDF format.

I dag kommer faktura aldrig ud på papir. Alle faktura bliver samlet op i C5 og elektronisk sendt videre til godkender af faktura. Godkendelsesflow kan anvendes med op til to godkender, hvor systemet efterfølgende automatisk lægger faktura klar til bogholderiet. Den sidste bogføring sikre at fakturaen altid er synlig via posteringer og transaktioner overalt i C5.

Tænk hvor mange arbejdsgang der er fjernet her? 3000 faktura er ikke håndløftet rundt, og fremadrettet skal man ikke lede i mapper efter et bilag, som rent faktisk er modtaget elektronisk.

Tak til Viminco for et fint samarbejde i projektet.

Har din virksomhed brug for lignende kontakt os info@kvalit.dk